Çünkü bilgisayar kullanarak işlerimizi, daha hızlı, daha verimli, daha kolay yapabileceğimizi düşünüyoruz. Oysa alım şartnamelerine baktımızda bilgisayarın sadece hızını ve teknik özelliklerini belirleyen maddeler görüyoruz. Verimliliği arttıran, bilgisayarı kullanırken kolaylık sağlayan özellikler çoğu kez belirtilmiyor.

1987 yılından beri, Gartner Group bir Bilgisayarın toplam kullanım maliyetini hesaplıyor. Yani bir bilgisayar alıyorsunuz, alırken üzerinde belli aksamlar ve programlar var, bedeklini ödüyorsunuz. Ek olarak, kullanım süresi boyunca, 0 bilgisayarı kullanan kişileri eğitime yolluyorsunuz, makinaya virüs bulaşıyor, donanım arızası oluşuyor, yazılım ayarlarını değiştirmek ya da yeni yazlımlar yüklemek gerekiyor, bu konuları çözmek için de bazı giderleriniz oluyor. Harcadığınız paranın tamamı o bilgisayarın size olan toplam maliyeti, 1996 yılındaki raporlara göre, beş yıllık kullanım süresi için, gider kalemleri ve dağılım şöyle:

İlk Maliyet: %21
Teknik Destek %21
Yönetim %13
Son Kullanıcı %46

Not: Bu çalışma her yıl yenileniyor. Maliyetler dolar bazında azalsa da giderlerin dağılımı birkaç puan ile aynı kalıyor. 1997'den beri kullanma süresi 3 yıl olarak hesaplanıyor. Oranlar ise yaklaşık olarak hep aynı: 20-20-20-40
Sıkı yapılan fiyat pazarlıkları, beş yıl boyunca yapılacak giderlerin sadece %21'i üzerinde bir tasarruf sağlıyor. Raporun ikinci bulgusu daha da önemli, eğer belirtilen kalemlerde tasarruf sağlayacak bazı özellikler makinada bulunuyorsa masrafları ideal olarak %26 aşağıya çekmek mümkün

Yani toplam harcama 100 yerine 74 olabilir, alırken 21 ödedimizi hatırlarsak, bu, yeni bilgsayarın bedava olması demek.

Bilgisayar Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Toplama Bilgisayarlar

Bilgisayarı oluşturan parçaların tek tek belirlenerek birleştirilmesinden oluşan bilgisayarlar'a toplama bilgisayar denir. Toplama bilgisayarları oluşturan parçalar seçilirken; mutlaka bir uzman bilgisine ihtiyaç vardır.
Olaya iki farklı açıdan bakalım.
1- Yeni kullanıcı iseniz, yani bilgisayar parçaları hakkında hiçbir bilginiz yoksa, parça seçimlerinde bilgisayar işiyle uğraşan (evinde bilgisayarı olan değil), bilgisayarın parçalarını tanıyan, bilen bir kişinin size önerdiği bir bilgisayarı almanızdır.
2- İşin profesyonel kullanıcılar tarafına bakacak olursak bu kişiler toplama bilgisayarlar markalı bilgisayarlar göre daha avantajlı olabilir. Bilgisayarın içindeki parçalara kolay müdahale edilebilmesi, yeni parçaların yerleşiminin daha kolay olması, işin profesyonelleri için oldukça kolaylıktır.
Toplama bilgisayarların garantisi parça bazında 1 yıldır. Bilgisayarı oluşturan her parça 1 yıl garantilidir. Bu markalı bilgisayarlarda 3 yıl'a kadar çıkmaktadır.
Toplama bilgisayar alırken dikkat edilmesi gereken en önemli noktalardan bir tanesi de, bilgisayarı aldığınız firmadır. Bu alanda yaşanan sıkıntılar, bilgisayarı ucuz'a alabilmek için pek bilinmeyen bir firmadan ürün alınabilmekte, bilgisayarı garanti kapsamında'da olmasına karşılık, bilgisayar alınan firma bulunamamaktadır.

Avantajları:
1- Parça seçimi yapılabildiği için daha ucuz'dur.
2- Parçaları kolay değiştirilebilir.

Dezavantajları
1- Parça bazında 1 yıl garantili olduklarından, maliyetleri oldukça yükselebilir.
2- Parçalar arasında uyum sağlanamazsa, bilgisayar verimli çalışmaz.

Markalı Bilgisayarlar

Markalı bilgisayarlar günümüzce daha çok kurumsal kullanıcıların tercih ettiği ürünlerdir. Saniyelerin bile önemli olduğu günümüzde işyerlerinde kullandığımız bilgisayarların bozulması, işlerimizin aksamasına neden olabilir. Toplama bilgisayarların garanti süreleri parça bazında 1 yıl, iken markalı bilgisayarlarda bu süre 3 yıl'dır. Toplam satın alma maliyeti hesaplandığında üç yıllık süre içinde bilgisayarın ilk satın alma maliyeti neredeyse bedavaya gelebilir.

www.somel.com.tr